• В Фонде социального страхования прошла очередная "горячая линия" по вопросам оформления листков нетрудоспособности, а также исправления ошибок в нем.

    Один из звонивших задал следующий вопрос "Прошу разъяснить мне, как начинающему бухгалтеру, следующую ситуацию: один из сотрудников сдал смятый листок нетрудоспособности, который свернул несколько раз, и на листке образовались заломы. Подлежит ли такой больничный лист оплате или надо отправлять сотрудника за новым документом? И еще, если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, как можно внести исправления?"

    На него подробно ответила Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ:

    - Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют. Сгибы на листке нетрудоспособности или его помятость ошибкой не считаются.

    При наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается дубликат, оформленный так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной документации), дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

    Если же допущена ошибка в разделе «заполняется работодателем», необходимо правильно внести исправление, а именно:

    - аккуратно зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручки;

    - внести правильную запись на оборотную сторону бланка;

    - заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии).

    При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

    Обращаем ваше внимание, что уже год, как в нашей стране узаконен больничный лист нового поколения — электронный листок нетрудоспособности (далее-ЭЛН). «Цифровой» больничный нельзя подделать, испортить или потерять. Сегодня такие больничные выдают более половины поликлиник и больниц Санкт-Петербурга.

    Переход на работу с ЭЛН позволит вашей организации:

    1.  - обеспечить мгновенный доступ к закрытому листку нетрудоспособности работника;

    2.  - значительно сократить время на обработку листков нетрудоспособности;

    3.  - сократить затраты на организацию архивного хранения листков нетрудоспособности;

    4.  снизить количество допускаемых ошибок при заполнении и при необходимости, оперативно вносить исправления;

    5.  обеспечить защиту листков нетрудоспособности от подделок, повреждений и потери.

    Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования -  http://cabinets.fss.ru.  Использование личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций по формированию электронного листка нетрудоспособности.

    Все крупные разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования (ФСС).

    Работник также может увидеть всю информацию о выданных ему ЭЛН и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС - cabinets.fss.ru. Для входа в личный кабинет гражданин использует логин и пароль своей учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг - www.gosuslugi.ru.

    Подробную информацию с алгоритмом оформления ЭЛН можно найти на главной странице сайта Петербургского отделения ФСС -  www.rofss.spb.ru.

    Если у вас остались вопросы, касающиеся оформления электронного больничного, направляйте их на электронную почту: eln@ro78.fss.ru либо звоните по телефону «горячей линии» - 677-87-17 (часы работы: ежедневно с 09:00 до 21:00).

    Текст: Новости Курортного района Санкт-Петербурга
    Фото: Новости Курортного района Санкт-Петербурга
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2